Thứ Sáu, 23 tháng 2, 2018

Mẹo vào thủ thuật trong Excel

Mẹo vào thủ thuật trong Excel



Điền các ô trong nháy mắt


Dành ít thời gian để nhập hơn với tính năng Tự hoàn tất có Xem trước.

Chỉ cần bắt đầu nhập trong cột ở bên phải dữ liệu của bạn. Trong ví dụ này, chúng tôi đã nhập Smith, rồi nhập Phía Bắc. Excel khi đó sẽ phát huy năng lực và đưa ra đề xuất cho các ô còn lại. Để chấp nhận đề xuất, hãy nhấn Enter và bạn có thể tiếp tục.

Tính tổng mà không cần sử dụng công thức


Đây là một mẹo hữu ích cho bảng: Thêm Hàng Tổng mà không cần viết công thức. Chỉ cần bấm vào vị trí bất kỳ bên trong bảng Excel. Sau đó, nhấn Ctrl+Shift+T và Excel sẽ thêm Hàng Tổng vào dưới cùng.

Bảng sẽ giúp dữ liệu của bạn nổi bật


Bạn muốn biến các ô dữ liệu gốc bình thường thành một bảng Excel chính thức? Bấm vào bất cứ đâu bên trong dữ liệu, rồi nhấn Ctrl+T.

Bảng cung cấp tất cả các loại tiện ích tiện dụng, như thay thế hàng đã tô màu và thêm nút Tự Lọc. Ngoài ra, bảng cũng trông đẹp hơn.

Nút đó ở đâu...? Yêu cầu Cho Tôi Biết


Bạn đã sử dụng một tính năng Excel nào đó trước đây...nhưng lại không nhớ vị trí của chúng. Không sao cả, tính năng Cho Tôi Biết sẽ giúp bạn!

Chỉ cần bấm vào hộp dán nhãn Cho tôi biết bạn muốn làm gì (đây là hộp có bóng đèn) và tìm kiếm nút, menu, hàm—bất cứ thứ gì bạn muốn. Trong ví dụ này, chúng tôi đã tìm từ "cố định" để tìm nút giúp cố định cột và hàng. Bạn sẽ tìm kiếm gì?

Để xoay hoặc không xoay


Giả sử, bạn nhận được báo cáo có dữ liệu nhưng bạn không thể tạo PivotTable do dữ liệu đã bị xoay. Bỏ xoay dữ liệu!

  1. Chọn dữ liệu của bạn, bấm Dữ liệu > Từ Bảng/Dải ô > OK để tạo bảng.
  2. Khi Bộ soạn thảo Truy vấn mở ra, nhấn giữ phím CTRL để chọn các cột mà bạn muốn bỏ xoay.
  3. Đi đến Chuyển đổi > Bỏ xoay Cột > Chỉ các cột đã chọn.
  4. Đi đến Trang đầu > Đóng & Tải để đặt dữ liệu chưa xoay vào một trang tính mới trong Excel.
Giờ bạn có thể tạo PivotTable của riêng mình.

Trực quan hóa, gắn liền với Thanh Dữ liệu


Bạn muốn truyền đạt số một cách trực quan? Thanh Dữ liệu có thể hữu ích.

Chọn dải dữ liệu của bạn, rồi đi đến Trang đầu > Định dạng Có điều kiện > Thanh Dữ liệu và chọn bảng phối màu.

Cắt dữ liệu theo cách bạn muốn


Slicer là các nút cho phép bạn lọc dữ liệu dễ dàng.

Chọn dải bất kỳ trong bảng hoặc PivotTable, rồi đi đến Chèn > Slicer. Chọn cột bạn muốn lọc theo. Khi hoàn tất, bạn có các nút thuận tiện để lọc.

Lập biểu đồ cho dữ liệu của bạn: thật dễ dàng với ALT+F1


Chọn ô bất kỳ trong phạm vi dữ liệu của bạn, rồi nhấn Alt+F1. Nhìn xem! Giờ bạn đã có một biểu đồ!

Những chuyên gia khó tính sử dụng IFS


Khi bạn cần một công thức để thực hiện nhiều tính toán "nếu thế này thì thế kia", hãy sử dụng hàm IFS. Hàm IFS đánh giá nhiều điều kiện để không yêu cầu công thức lồng. Trong ví dụ này, hàm IFS tìm một ô trong cột Điểm và tùy vào giá trị điểm, sẽ hiển thị điểm bằng chữ.

Hàm IFS sẵn dùng trong phiên bản mới nhất của Excel for Office 365.

Mẫu trợ năng là lựa chọn thiết thực


Bạn đã dành nhiều công sức cho dữ liệu của mình. Hãy đảm bảo tất cả các bên liên quan đều có thể hiểu rõ giá trị của điều đó bằng cách sử dụng mẫu trợ năng.

Bấm vào Tệp > Mới, rồi tìm kiếm "trợ năng". Chọn Mẫu dùng thử Mẫu Trợ năng để xem tất cả các mẫu trợ năng sẵn dùng trong Excel.

Cố định và không cần cuộn tới cuộn lui


Bạn muốn giữ lại hàng trên cùng và cột đầu tiên trong khi cuộn qua trang tính? Chọn một ô, rồi bấm Xem > Cố định Ngăn > Cố định Ngăn. Bạn sẽ thấy hai "dòng đã cố định" xuất hiện, giao nhau ở góc trên bên trái của ô. Mọi nội dung ở bên trái dòng cố định cột sẽ giữ nguyên trong khi bạn cuộn song song; mọi nội dung ở bên trên dòng cố định hàng sẽ giữ nguyên khi bạn cuộn lên và xuống.

PivotTable tức thời: Không yêu cầu kinh nghiệm


Bạn chưa sử dụng PivotTable bao giờ? Không sao cả! Excel có thể tạo một PivotTable cho bạn.

Đi tới Chèn > PivotTable Khuyên dùng, chọn phạm vi dữ liệu của bạn, rồi chọn PivotTable trông phù hợp nhất.

Tìm kim đáy bể bằng hàm VLOOKUP


Hàm VLOOKUP tìm kiếm thông tin trong bảng khác và trả về thông tin liên quan đến các ô mà bạn đang làm việc. Đồng thời, với tham đối TRUE, hàm sẽ tìm các thông tin gần khớp. Trong ví dụ này, hàm tra cứu 0,92 và tìm kết quả khớp gần nhất: 0,9. Sau đó, trả về giá trị trong cột tiếp theo về bên phải của giá trị 0,9, là chữ cái A.

Trạng thái của bạn là gì? Xem ngay


Thanh Trạng thái hiển thị trung bình cộng, số đếm và tổng -- mà không cần nhập công thức phức tạp! Chỉ cần chọn một số ô trong bảng, rồi nhìn chăm chú vào góc dưới bên tay phải của cửa sổ Excel. Bạn sẽ thấy ngay số liệu thống kê về vùng chọn ở đó.

Theo chương trình đào tạo Microsoft Office của Microsoft

Chủ Nhật, 11 tháng 2, 2018

Danh sách phím tắt cho PowerPoint 2016

Danh sách phím tắt cho PowerPoint 2016



Bài viết này liệt kê các phím tắt cho PowerPoint trên Windows.

Lưu ý:

Các lối tắt trong chủ đề này liên quan tới bố trí bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố trí khác có thể không tương ứng chính xác với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.

Nếu một lối tắt yêu cầu phải nhấn hai phím hoặc nhiều phím cùng một lúc thì chủ đề này sẽ phân tách các phím bằng một dấu cộng (+). Nếu bạn phải bấm một phím ngay sau một phím khác, các phím sẽ được phân tách bởi một dấu phẩy (,).
Các lối tắt thường được sử dụng

Bảng sau sẽ ghi thành mục các lối tắt được sử dụng thường xuyên nhất trong PowerPoint.

Để thực hiện điều nàyNhấn
Làm đậm văn bản đã chọn.Ctrl+B
Thay đổi cỡ phông cho văn bản đã chọn.Alt+H, F, rồi S
Thay đổi thu phóng cho trang chiếu.Alt+W, Q
Cắt văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn.Ctrl+X
Sao chép văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn.Ctrl+C
Dán văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã cắt hoặc sao chép.Ctrl+V
Hoàn tác hành động cuối.Ctrl+Z
Lưu bản trình bày.Ctrl+S
Chèn ảnh.Alt+N, P
Chèn hình dạng.Alt+H, S, rồi H
Chọn chủ đề.Alt+G, H
Chọn bố trí trang chiếu.Alt+H, L
Đi đến trang chiếu tiếp theo.Page Down
Đi đến trang chiếu trước.Page Up
Đi đến tab Trang đầu.Alt+H
Di chuyển đến tab Chèn.Alt+N
Bắt đầu trình chiếu.Alt+S,B
Kết thúc trình chiếu.Esc
Đóng PowerPoint.Alt+F, X

Dẫn hướng dải băng chỉ bằng bàn phím

Dải băng là dải ở phía trên cùng của PowerPoint, được sắp xếp theo tab. Mỗi tab hiển thị một dải băng khác nhau bao gồm các nhóm và mỗi nhóm bao gồm một hoặc nhiều lệnh.

Bạn có thể dẫn hướng dải băng chỉ bằng bàn phím. Các phím truy nhập là những lối tắt đặc biệt cho phép bạn nhanh chóng sử dụng lệnh trên dải băng bằng cách nhấn một vài phím, bất kể bạn đang ở đâu trong PowerPoint. Có thể truy nhập từng lệnh trong PowerPoint bằng cách sử dụng khóa truy nhập.

Có hai cách để dẫn hướng các tab trong dải băng:

1. Để đi đến dải băng, nhấn Alt, rồi để di chuyển giữa các tab, sử dụng các phím Mũi tên Phải và Mũi tên Trái.
2. Để đến ngay một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau:

Để thực hiện điều nàyNhấn
Mở trang Tệp.Alt+F
Mở tab Trang đầu.Alt+H
Mở tab Chèn.Alt+N
Mở tab Thiết kế.Alt+G
Mở tab Chuyển tiếp.Alt+T
Mở tab Hoạt hình.Alt+A
Mở tab Trình Chiếu.Alt+S
Mở tab Xem lại.Alt+R
Mở tab Xem.Alt+W
Mở hộp Cho tôi biết.Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm

Lưu ý: Phần bổ trợ và các chương trình khác có thể thêm các tab mới vào dải băng và có thể cung cấp các phím truy nhập cho những tab đó.

Làm việc trong tab dải băng bằng bàn phím
Để di chuyển đến danh sách các tab dải băng, hãy nhấn Alt; để đi thẳng đến một tab, hãy nhấn phím tắt.

Để di chuyển giữa các lệnh, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Bạn di chuyển tiếp hoặc lùi qua các lệnh theo thứ tự. Bạn cũng có thể nhấn các phím mũi tên.

Các điều khiển được kích hoạt theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào loại điều khiển:

1. Nếu lệnh đã chọn là một nút, để kích hoạt lệnh đó, nhấn Phím cách hoặc Enter.
2. Nếu lệnh đã chọn là nút chia tách (tức là, nút để mở menu tùy chọn bổ sung), để kích hoạt lệnh đó, hãy nhấn Alt+Mũi tên Xuống. Nhấn phím tab qua các tùy chọn. Để chọn tùy chọn hiện tại, nhấn Phím cách hoặc Enter.
3. Nếu lệnh đã chọn là danh sách (chẳng hạn như danh sách Phông chữ), để mở danh sách, nhấn phím Mũi tên Xuống. Sau đó, để di chuyển giữa các mục, hãy nhấn các phím mũi tên. Khi mục bạn muốn được chọn, hãy nhấn Enter.
4. Nếu lệnh đã chọn là một bộ sưu tập, để chọn lệnh đó, nhấn Phím cách hoặc Enter. Sau đó, nhấn phím tab qua các mục.

Mẹo: Trong các bộ sưu tập có nhiều hơn một hàng mục, phím Tab sẽ di chuyển từ đầu đến cuối hàng hiện tại và, khi đến cuối hàng, phím này sẽ di chuyển sang đầu hàng tiếp theo. Nhấn phím Mũi tên Phải ở cuối hàng hiện tại sẽ di chuyển tới đầu hàng hiện tại.

Thay đổi tiêu điểm bằng cách sử dụng bàn phím

Bảng sau đây liệt kê một số cách di chuyển tiêu điểm bằng cách sử dụng bàn phím.

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chọn tab hiện hoạt trên dải băng và kích hoạt khóa truy nhập.Alt hoặc F10. Để di chuyển sang tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên.
Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng.Phím Tab hoặc Shift+Tab
Di chuyển xuống, lên, sang trái hoặc phải tương ứng trong các mục trên dải băng.Phím Mũi tên Xuống, Mũi tên Lên, Mũi tên Trái hoặc Mũi tên Phải
Bung rộng hoặc thu gọn ruy-băng.Ctrl+F1
Hiển thị menu ngữ cảnh cho mục đã chọn.Shift+F10
Di chuyển tiêu điểm đến ngăn khácF6
Di chuyển đến lệnh tiếp theo hoặc trước đó trên dải băng.Phím Tab hoặc Shift+Tab
Kích hoạt các lệnh hoặc điều khiển được chọn trên dải băng.Phím cách hoặc Enter
Mở menu hoặc bộ sưu tập được chọn trên dải băng.Phím cách hoặc Enter
Mở danh sách được chọn trên dải băng, chẳng hạn như danh sách Phông chữ.Phím Mũi tên Xuống
Di chuyển giữa các mục trong một menu hoặc bộ sưu tập đang mở.Phím Tab
Hoàn thành sửa đổi một giá trị trong điều khiển trên dải băng và di chuyển tiêu điểm trở lại tài liệu.Enter

Di chuyển giữa các ngăn

Để thực hiện điều nàyNhấn
Di chuyển theo chiều kim đồng hồ giữa các ngăn trong dạng xem Thường.F6
Di chuyển ngược theo chiều kim đồng hồ giữa các ngăn trong dạng xem Thường.Shift+F6
Chuyển đổi giữa ngăn Hình thu nhỏ và ngăn Dạng xem Dàn bài.Ctrl+Shift+Tab

Làm việc trong dàn bài

Để thực hiện điều nàyNhấn
Tăng cấp một đoạn văn bản.Alt+Shift+Mũi tên Trái
Giáng cấp một đoạn văn.Alt+Shift+Mũi tên Phải
Chuyển đoạn văn đã chọn lên trên.Alt+Shift+Mũi tên Lên
Chuyển đoạn văn đã chọn xuống dưới.Alt+Shift+Mũi tên Xuống
Hiển thị đầu đề cấp độ 1Alt+Shift+1
Mở rộng văn bản bên dưới một đầu đề.Alt+Shift+Dấu cộng (+)
Thu gọn văn bản bên dưới một đầu đề.Alt+Shift+Dấu trừ (–)

Làm việc với hình dạng, hình ảnh, hộp, đối tượng và WordArt

Chèn hình dạng

1. Để chọn Hình dạng, nhấn Alt+N, S rồi H.
2. Dùng phím mũi tên để di chuyển qua các thể loại hình dạng và chọn hình dạng mà bạn muốn.
3. Nhấn Ctrl+Enter để chèn hình dạng.

Chèn hộp văn bản

1. Nhấn Alt+N, X.
2. Nhấn Ctrl+Enter để chèn hộp văn bản.

Chèn đối tượng

1. Để chọn Đối tượng, nhấn Alt+N và J.
2. Để di chuyển tiêu điểm đến danh sách Loại đối tượng, nhấn Tab.
3. Nhấn Ctrl+Enter để chèn đối tượng.

Chèn WordArt

1. Để chọn WordArt, nhấn Alt+N, W.
2. Dùng phím mũi tên để chọn kiểu WordArt mà bạn muốn, rồi nhấn Enter.
3. Gõ văn bản của bạn.

Chọn một hình dạng
Lưu ý: Nếu con trỏ nằm trong văn bản, hãy nhấn Esc trước khi sử dụng lối tắt này.

1. Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm đến hình dạng trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hình ảnh hoặc hộp văn bản, hãy nhấn Ctrl+Alt+5. Sau đó, để chuyển qua các hình dạng trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.
2. Để chọn một hình dạng duy nhất, nhấn phím Tab để chuyển về trước (hoặc Shift+Tab để chuyển về sau) qua các đối tượng cho đến khi các điều khiển đổi cỡ xuất hiện trên đối tượng mà bạn muốn.

Nhóm hoặc rã nhóm hình dạng, ảnh và đối tượng WordArt

1. Để nhóm hình dạng, ảnh hoặc các đối tượng WordArt, hãy chọn các mục mà bạn muốn nhóm, rồi bấm CTRL+G.
2. Để rã nhóm, hãy chọnnhóm đó, rồi nhấn CTRL+SHIFT+G.

Sao chép các thuộc tính của hình dạng

1. Chọn hình có các thuộc tính bạn muốn sao chép.
Lưu ý: Nếu bạn chọn một hình dạng với văn bản, bạn sao chép giao diện và kiểu của văn bản bên cạnh thuộc tính của hình dạng.
2. Để sao chép thuộc tính đối tượng, nhấn Ctrl+Shift+C.
3. Để chọn đối tượng mà bạn muốn sao chép thuộc tính đến đó, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.
4. Để dán các thuộc tính của hình dạng với đối tượng đã chọn, nhấn Ctrl+Shift +V.

Chọn và chỉnh sửa văn bản và đối tượng

Chọn văn bản và đối tượng

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chọn một ký tự bên phải.Shift+Mũi tên Phải
Chọn một ký tự bên trái.Shift+Mũi tên Trái
Chọn đến cuối của một từ.Ctrl+Shift+Mũi tên Phải
Chọn đến đầu của một từ.Ctrl+Shift+Mũi tên Trái
Chọn lên một dòng (với con trỏ nằm ở đầu dòng).Shift+Mũi tên Lên
Chọn xuống một dòng (với con trỏ nằm ở đầu dòng).Shift+Mũi tên Xuống
Chọn một đối tượng (khi văn bản bên trong đối tượng được chọn).ESC
Chọn một đối tượng khác (khi một đối tượng được chọn).Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi đối tượng mà bạn muốn được chọn
Gửi đối tượng lùi lại một vị trí.Ctrl+[
Gửi đối tượng tiến lên một vị trí.Ctrl+]
Chuyển đối tượng về phía sau.Ctrl+Shift+[
Chuyển đối tượng lên phía trước.Ctrl+Shift+]
Chọn văn bản trong một đối tượng (với một đối tượng đã chọn).Nhập
Chọn tất cả đối tượng.CTRL+A (trên tab Trang chiếu)
Phát hoặc tạm dừng phương tiện.Ctrl+SPACE
Chọn tất cả trang chiếu.CTRL+A (trong dạng xem Bộ sắp xếp Trang chiếu )
Chọn tất cả văn bản.CTRL+A (trên tab Dàn bài)

Xóa và sao chép văn bản và đối tượng

Để thực hiện điều nàyNhấn
Xóa bỏ một ký tự bên trái.Backspace
Xóa bỏ một từ bên trái.Ctrl+Backspace
Xóa bỏ một ký tự bên phải.Delete
Xóa bỏ một từ bên phải.
Lưu ý: Con trỏ phải để giữa các từ để làm điều này.
Ctrl+Delete
Cắt đối tượng hoặc văn bản được chọn.Ctrl+X
Sao chép đối tượng hoặc văn bản được chọn.Ctrl+C
Dán đối tượng hoặc văn bản được cắt hoặc sao chép.Ctrl+V
Hoàn tác hành động cuối.Ctrl+Z
Làm lại hành động cuối.Ctrl+Y
Chỉ sao chép định dạng.Phím Ctrl+Shift+C
Chỉ dán định dạng.Phím Ctrl+Shift+V
Sao chép bộ vẽ hoạt hìnhAlt+Shift+C
Dán bộ vẽ hoạt hìnhAlt+Shift+V
Mở hộp thoại Dán Đặc biệt.Ctrl+Alt+V

Di chuyển xung quanh trong văn bản

Để thực hiện điều nàyNhấn
Di chuyển một ký tự sang trái.Mũi tên Trái
Di chuyển một ký tự sang phải.Mũi tên Phải
Di chuyển lên trên một hàng.Mũi tên Lên
Di chuyển xuống dưới một hàng.Mũi tên Xuống
Di chuyển một từ về bên trái.Ctrl+Mũi tên Trái
Di chuyển một từ về bên phải.Phím Ctrl+Mũi tên Phải
Di chuyển đến cuối dòng.End
Di chuyển đến đầu dòng.Phím Home (Đầu trang)
Di chuyển lên trên một đoạn văn.Ctrl+Mũi tên Lên
Di chuyển xuống dưới một đoạn văn.Ctrl+Mũi tên Xuống
Di chuyển đến cuối của hộp văn bản.Ctrl+End
Di chuyển đến đầu của hộp văn bản.Ctrl+Home
Di chuyển đến chỗ dành sẵn cho tiêu đề hoặc văn bản nội dung tiếp theo. Nếu đó là chỗ dành sẵn cuối cùng trên trang chiếu, thao tác này sẽ chèn trang chiếu mới với bố trí trang chiếu giống như trang chiếu gốc.Ctrl+Enter
Di chuyển để lặp lại hành động Tìm kiếm gần nhất.Shift+F4

Di chuyển xung quanh và làm việc trong các bảng

Để thực hiện điều nàyNhấn
Di chuyển đến ô kế tiếp.Tab
Di chuyển đến ô trước đó.Shift+Tab
Di chuyển đến hàng kế tiếp.Mũi tên Xuống
Di chuyển đến hàng trước đó.Mũi tên Lên
Chèn tab vào một ô.Ctrl+Tab
Bắt đầu một đoạn văn mới.Enter
Thêm một hàng mới vào cuối bảng.Tab ở ô bảng phía dưới bên phải.

Chỉnh sửa một đối tượng được nhúng hoặc liên kết

1.Để chọn đối tượng mà bạn muốn, nhấn Tab hoặc Shift+Tab.
2. Để mở menu lối tắt, nhấn Shift+F10.
3. Để chọn Đối tượng Trang tính, nhấn phím Mũi tên Xuống cho đến khi đối tượng đó được chọn.
4. Để chọn Chỉnh sửa, nhấn phím Mũi tên Phải, rồi nhấn Enter.

Lưu ý: Tên và lệnh trong menu lối tắt phụ thuộc vào dạng đối tượng được nhúng hoặc nối kết. Ví dụ, một bảng tính Microsoft Office Excel được nhúng có lệnh Đối tượng Trang tính, trong khi một Hình vẽ Microsoft Office Visio được nhúng có lệnh Đối tượng Visio.

Định dạng văn bản

Lưu ý: Chọn văn bản bạn muốn thay đổi trước khi dùng các phím tắt này.
Thay đổi hoặc đổi cỡ phông
Để thực hiện điều nàyNhấn
Mở hộp thoại Phông để thay đổi phông.Ctrl+Shift+F
Tăng cỡ phông.Ctrl+Shift+Dấu ngoặc nhọn phải (>)
Giảm cỡ phông.Ctrl+Shift+Dấu ngoặc nhọn trái (>)

Áp dụng định dạng ký tự

Để thực hiện điều nàyNhấn
Mở hộp thoại Phông để thay đổi định dạng của ký tự.Ctrl+T
Thay đổi chữ giữa câu, chữ thường hoặc chữ hoa.Shift+F3
Áp dụng định dạng đậm.Ctrl+B
Áp dụng gạch chân.Ctrl+U
Áp dụng định dạng nghiêng.Ctrl+I
Áp dụng định dạng chỉ số dưới (tự động giãn cách).Ctrl+Dấu Bằng(=)
Áp dụng định dạng chỉ số trên (tự động giãn cách).Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)
Xóa các định dạng ký tự thủ công như chỉ số dưới và chỉ số trên.Ctrl+Phím cách
Chèn siêu kết nối.Ctrl+K

Sao chép định dạng văn bản

Để thực hiện điều nàyNhấn
Sao chép định dạng.Ctrl+Shift+C
Dán định dạng.Ctrl+Shift+V

Căn chỉnh đoạn văn bản

Để thực hiện điều nàyNhấn
Căn giữa một đoạn.Phím CTRL+E
Căn đều một đoạn văn.Ctrl+J
Căn trái một đoạn văn.Ctrl+L
Căn phải một đoạn văn.Phím Ctrl+R

Chèn và trả lời chú thích

Sử dụng lệnh Chèn Chú thích (Alt+N, L) để mở Ngăn Chú thích trước khi sử dụng các phím tắt này

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chèn chú thích mớiCtrl+N
Trả lời chú thích đã chọnCtrl+R

Thay đổi thứ tự của các trang chiếu hoặc các phần trong bộ trang chiếu

Để thay đổi thứ tự của các trang chiếu hoặc các phần trong bộ trang chiếu:

Để thực hiện điều nàyNhấn
Di chuyển trang chiếu lên trên theo thứ tựCtrl+Mũi tên Lên
Di chuyển trang chiếu xuống dưới theo thứ tựCtrl+Mũi tên Xuống
Di chuyển trang chiếu lên trên cùngCtrl+Shift+Mũi tên Lên
Di chuyển trang chiếu xuống dưới cùngCtrl+Shift+Mũi tên Xuống

Để sắp xếp lại các phần của trang chiếu trong bộ trang chiếu:

Để thực hiện điều nàyNhấn
Di chuyển mục lên trên theo thứ tựCtrl+Mũi tên Lên
Di chuyển mục xuống dưới theo thứ tựCtrl+Mũi tên Xuống
Di chuyển mục lên trên cùngCtrl+Shift+Mũi tên Lên
Di chuyển mục xuống dưới cùngCtrl+Shift+Mũi tên Xuống

Theo chương trình đào tạo Microsoft Office của Microsoft

Thứ Bảy, 10 tháng 2, 2018

Mẹo và thủ thuật trong Word

Mẹo và thủ thuật trong Word



Viết, tạo và chia sẻ trực tiếp với Word Online


Để bắt đầu nhanh một tài liệu mà đồng nghiệp của bạn có thể đóng góp, truy nhập word.office.com, thao tác này sẽ mở Word Online, phiên bản Word trên trình duyệt.

Chọn một trang trống hoặc chọn một mẫu có nội dung bắt đầu.


Để mời những người khác, bấm vào nút Chia sẻ màu xanh to ở cuối cửa sổ. Bạn sẽ thấy những thay đổi mà họ thực hiện khi họ đang chỉnh sửa cùng bạn.

Mọi người mà bạn chia sẻ cùng có thể mở tài liệu trong Word Online hoặc trong ứng dụng Word của họ, tùy theo ý thích của họ.

Trang trí tài liệu của bạn chỉ bằng một thao tác bấm

Từ không phải là mọi thứ. Bảng phối màu và phông chữ thống nhất giúp tài liệu của bạn trông hấp dẫn và dễ hiểu.

Chủ đề cho phép bạn chuyển đổi từ chủ đề này sang chủ đề kia. Chỉ một lần bấm sẽ cập nhật giao diện toàn bộ tài liệu của bạn.

Để áp dụng chủ đề, hãy đi đến tab Thiết kế và chọn Chủ đề. Chú ý các bản xem trước trong tài liệu khi bạn di chuột qua các lựa chọn, rồi chọn chủ đề bạn thích.

Dịch văn bản ngay lập tức


Dễ dàng dịch văn bản hoặc cụm từ viết bằng hơn 60 ngôn ngữ ngay trong Word. Chỉ cần chọn văn bản, bấm chuột phải, rồi chọn Dịch.

Bạn muốn dịch toàn bộ tài liệu?
  1. Bấm vào Xem lại > Dịch > Dịch Tài liệu.
  2. Chọn ngôn ngữ Nguồn và ngôn ngữ Đích.
  3. Bấm vào Dịch.
Tạo sơ yếu lý lịch tương xứng với lòng nhiệt huyết của bạn


Khi khả năng trợ năng được tích hợp để tạo ấn tượng ban đầu tốt trong tìm kiếm việc làm, bạn không cần phải bắt đầu từ đầu. Word cung cấp nhiều mẫu, thực hiện toàn bộ việc định dạng và tổ chức cho bạn. Chỉ cần điền vào các chỗ trống và bạn đã sẵn sàng bắt đầu.

Trong Word, đi đến tab Tệp, chọn Mới, sau đó trong hộp Tìm kiếm, nhập Sơ yếu lý lịch, rồi nhấn Enter.

Lắng nghe tài liệu của bạn để đọc hiểu tốt hơn


Word có thể đọc to tài liệu của bạn như sách nói và đồng thời tô sáng từng từ khi đọc. Tính năng Đọc To có thể giúp bạn học một ngôn ngữ mới và cùng với các Công cụ Học tập khác, giúp cải thiện kỹ năng đọc cho những người bị khuyết tật khả năng học tập, như mắc chứng khó đọc.
  1. Khi tài liệu của bạn mở trong Word, bấm Xem lại > Đọc To. Hoặc nhấn Alt+Ctrl+Dấu cách trên bàn phím của bạn.
  2. Bấm Phát/Tạm dừng để bắt đầu hoặc dừng tường thuật. Chọn Cài đặt  Bấm vào Cài đặt để thay đổi tốc độ đọc để thay đổi tốc độ đọc.
Chấp nhận đề xuất, giữ lại thay đổi


Cho phép mọi người làm việc cùng bạn trên tài liệu của bạn không có nghĩa là bạn phải hy sinh quyền kiểm soát chỉnh sửa. Khi bật Theo dõi Thay đổi, Word sẽ duy trì theo dõi các thay đổi, cũng như người tạo thay đổi và thời điểm thay đổi.

Các thay đổi sẽ giống đề xuất hơn. Chấp nhận các thay đổi mà bạn muốn giữ, từ chối những thay đổi mà bạn không đồng tình.

Để bật Theo dõi Thay đổi, hãy đi đến tab Xem lại, rồi chọn Theo dõi Thay đổi. Sử dụng lệnh Chấp nhận hoặc Từ chối trên tab Xem lại để giữ hoặc loại bỏ các thay đổi.

Tải ảnh


Không cần mở trình duyệt để tìm kiếm clip art hay ảnh cho tài liệu của bạn.
  1. Để con trỏ ở nơi bạn muốn đặt ảnh trong tài liệu, đi tới tab Chèn, rồi chọn Ảnh trực tuyến.
  2. Tìm kiếm ảnh. Để tìm clip art, hãy đưa cụm từ "clip art" vào tìm kiếm của bạn.
  3. Khi tìm được ảnh bạn thích, hãy chọn ảnh đó, rồi bấm vào Chèn.
Theo dõi số từ của bạn


Word sẽ đếm số từ (và cả ký tự) của bạn. Để biết có bao nhiêu từ trong tài liệu của bạn, hãy xem thanh trạng thái ở cuối cửa sổ.

Bạn muốn biết có bao nhiêu từ trong một phần tài liệu của mình? Chọn một số văn bản và xem số từ trong thanh trạng thái.

Để xem số ký tự, dòng, đoạn văn và thông tin khác, hãy bấm vào đếm từ trong thanh trạng thái để mở cửa sổ Đếm Từ chi tiết.
Theo chương trình đào tạo Microsoft Office của Microsoft

Thứ Sáu, 9 tháng 2, 2018

Mẹo và thủ thuật trong PowerPoint

Mẹo và thủ thuật trong PowerPoint



Giúp bản trình bày của bạn sống động hơn với video YouTube


Tiếp thêm sức sống và năng lượng cho bản trình bày với video trên web.
  1. Truy nhập video trực tuyến, bấm vào Chia sẻ, rồi sao chép mã nhúng.
  2. Trong PowerPoint, chọn Chèn > Video > Video Trực tuyến.
  3. Dán mã nhúng, rồi bấm vào mũi tên để chèn video vào trang chiếu.
Hoàn thành xuất sắc bản trình bày với một chút trợ giúp từ Trình thiết kế


PowerPoint Designer mang đến diện mạo đẹp nhất cho trang chiếu của bạn.
Khi bạn đưa ý tưởng vào trang chiếu, Designer sẽ hoạt động trong nền để khớp nội dung của bạn với các bố trí được thiết kế chuyên nghiệp.
Designer sẽ đề xuất các cách khác nhau để hợp nhất ảnh với văn bản. Công cụ này cũng trợ giúp cả biểu đồ, danh sách và nhiều đối tượng khác.

Bỏ các chi tiết ảnh làm xao lãng


Nhấn mạnh chủ đề chính bằng cách loại bỏ nền ảnh.
Chọn ảnh mà bạn muốn sửa đổi. Chọn Định dạng > Loại bỏ Nền.
Đánh dấu khu vực để duy trì, đánh dấu khu vực để loại bỏ hoặc cho phép PowerPoint thực hiện thay bạn.

Nằm dọc hay nằm ngang? Tùy thuộc vào bạn


Thay đổi hướng trang chiếu của bạn để vừa với nội dung.
Trên tab Thiết kế, bấm vào Kích cỡ Trang chiếu > Kích cỡ Trang chiếu Tùy chỉnh. Bên dưới Hướng, chọn Khổ dọc hoặc Khổ ngang.
Rất tiếc, không thể kết hợp khổ ngang và khổ dọc trong cùng một bản trình bày.

Mang tiếng ca vào trang chiếu của bạn


Chỉ cần một vài thao tác bấm, bạn đã có thể phát nhạc trong toàn bộ thời lượng trình chiếu của mình.
  1. Chọn Chèn > Âm thanh > Âm thanh trên PC của Tôi.
  2. Chọn một tệp nhạc > Chèn.
  3. Chọn Phát lại Công cụ Âm thanh > Phát dưới Nền.
Nhạc sẽ tự động bắt đầu trong khi bạn trình chiếu.

Khớp màu bằng Bút lấy mẫu màu


Với Bút lấy mẫu màu, bạn có thể sao chép một màu, rồi áp dụng màu đó cho văn bản hoặc hình ảnh trên trang chiếu để các tông màu và màu sắc của bạn kết hợp hoàn hảo với nhau!
  1. Chọn văn bản hoặc hình bạn muốn tô màu.
  2. Trên tab Định dạng, chọn Tô Văn bản hoặc Tô Hình dạng, tùy vào nhu cầu của bạn, rồi chọn Bút lấy mẫu màu.
  3. Trỏ chuột vào màu bạn muốn trích xuất, rồi bấm để chuyển màu.
Xuất trang chiếu thành video


Khi bạn muốn cung cấp cho đồng nghiệp hay khách hàng một phiên bản bản trình bày có độ trung thực cao, hãy lưu bản trình bày dưới dạng video.
  1. Chọn Tệp > Xuất > Tạo Video.
  2. Chọn chất lượng video bạn muốn.
  3. Xác định thời gian và tường thuật cần đưa vào, rồi bấm vào Tạo Video.
  4. Đặt tên cho video, rồi chọn định dạng: Video MPEG-4 hoặc Windows Media Video.
Khi hành động dễ hơn giải thích, hãy ghi bản demo màn hình


Ghi màn hình là cách thức tuyệt vời để tạo hội thảo trực tuyến, bài học hoặc minh họa ngắn.
PowerPoint sẽ đặt nội dung ghi của bạn vào một trang chiếu hoặc bạn có thể lưu trực tiếp vào tệp video để có thể chia sẻ lên YouTube.
Trong PowerPoint, chỉ cần bấm vào Chèn > Ghi Màn hình để bắt đầu

Lối tắt đến trình chiếu của bạn


Bạn không cần chuột hay bộ bấm để chạy trình chiếu:
  • Nhấn F5 để bắt đầu từ đầu hoặc Shift+F5 để bắt đầu từ trang chiếu hiện tại.
  • Nhấn phím mũi tên phải để xem trang chiếu hoặc hoạt hình tiếp theo. Phím mũi tên trái sẽ hiển thị trang chiếu hoặc hoạt hình trước đó.
  • Nhấn số, rồi Enter để chuyển đến số trang chiếu cụ thể.
  • Nhấn Esc để kết thúc trình chiếu.
Sử dụng điện thoại thông minh của bạn làm điều khiển từ xa và con trỏ laser


Điện thoại thông minh của bạn có thể làm con trỏ laser và điều khiển từ xa khi bạn đang trình bày bản trình bày PowerPoint.
  1. Thêm ứng dụng PowerPoint vào iPhone, điện thoại chạy Android hoặc điện thoại chạy Windows của bạn.
  2. Kết nối điện thoại thông minh của bạn với máy chiếu bằng cách sử dụng bộ điều hợp HDMI hoặc kết nối không dây bằng cách sử dụng AirPlay, ChromeCast hay Miracast.
  3. Di chuyển qua các trang chiếu bằng một thao tác chạm hoặc nhấn mạnh những nội dung chính bằng con trỏ laser.
Hi vọng với những thủ thuật nhỏ này giúp bạn tiếp cận và đưa ra ý tưởng tuyệt vời hơn cho riêng mình.
Theo chương trình đào tạo Microsoft Office của Microsoft

Thứ Năm, 8 tháng 2, 2018

Danh sách phím tắt cho Outlook 2016

Danh sách phím tắt cho Outlook 2016



Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt cho Outlook trên Windows giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng có khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột. Bài viết này liệt kê các phím tắt cho Outlook trên Windows.

Lưu ý:

Các lối tắt trong chủ đề này liên quan tới bố trí bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố trí khác có thể không tương ứng chính xác với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.

Nếu một lối tắt yêu cầu phải nhấn hai phím hoặc nhiều phím cùng một lúc thì chủ đề này sẽ phân tách các phím bằng một dấu cộng (+). Nếu bạn phải bấm một phím ngay sau một phím khác, các phím sẽ được phân tách bởi một dấu phẩy (,).
Các lối tắt thường được sử dụng

Để thực hiện điều nàyNhấn
Đi tới tab Trang đầuAlt+H
Thư mớiCtrl+Shift+M
GửiAlt+S
Chèn tệpAlt+N, A, F
Tác vụ mớiCtrl+Shift+K
Tìm kiếmCtrl+E Alt+H, R, P
Trả lờiAlt+H, R, P
Chuyển tiếpAlt+H, F, W
Trả lời Tất cảAlt+H, R, A
Sao chépCtrl+C hoặc Ctrl+Insert
Lưu ý: Ctrl+Insert không sẵn dùng trong ngăn Đọc.
Gửi/NhậnAlt+S, S
Đi đến lịchCtrl+2
Tạo cuộc hẹnCtrl+Shift+A
Di chuyển đến thư mụcAlt+H, M, V, chọn thư mục từ danh sách
Lưu Tệp đính kèm Dưới dạngAlt+JA, A, S

Dẫn hướng cơ bản

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chuyển sang dạng xem ThưCtrl+1
Chuyển sang dạng xem LịchCtrl+2
Chuyển sang dạng xem Liên hệCtrl+3
Chuyển sang dạng xem Tác vụCtrl+4
Chuyển tới Ghi chúCtrl+5
Chuyển tới danh sách Thư mục trong ngăn Thư mục.Ctrl+6
Chuyển tới Lối tắtCtrl+7
Chuyển sang thư mở tiếp theoCtrl+Dấu chấm
Chuyển sang thư mở trước đóCtrl+Dấu phẩy
Di chuyển giữa ngăn Thư mục, cửa sổ chính của Outlook, ngăn Đọc và thanh Việc Cần LàmCtrl+Shift+Tab hoặc Shift+Tab
Di chuyển giữa cửa sổ Outlook, các ngăn nhỏ hơn trong ngăn Thư mục, ngăn Đọc và các lựa chọn ở thanh Việc Cần LàmPhím Tab
Di chuyển giữa cửa sổ Outlook, các ngăn nhỏ trong ngăn Thư mục, ngăn Đọc, các mục trong thanh Việc Cần Làm và hiển thị phím truy nhập trong dải băng Outlook.F6
Di chuyển quanh các dòng ở phần đầu thư trong ngăn Thư mục hoặc thư mở.Ctrl+Tab
Di chuyển quanh phạm vi ngăn Thư mục.Phím mũi tên
Chuyển tới thư mục khácCtrl+Y
Chuyển tới hộp Tìm kiếmF3 hoặc Ctrl+E
Trong ngăn Đọc, hãy chuyển tới thư trước đóAlt+Mũi tên Lên hoặc Ctrl+Dấu phẩy hoặc Alt+Page Up
Trong ngăn Đọc, nhấn page down để dẫn hướng qua văn bảnPhím cách
Trong ngăn Đọc, nhấn page up để dẫn hướng qua văn bảnShift+Phím cách
Thu gọn hoặc bung rộng nhóm trong danh sách emailLần lượt nhấn phím Mũi tên Trái hoặc phím Mũi tên Phải
Quay lại dạng xem trước đó trong cửa sổ chính của OutlookAlt+B hoặc Alt+Mũi tên Trái
Chuyển tới dạng xem tiếp theo trong cửa sổ chính của Outlook.Alt+Mũi tên Phải
Chọn Thanh Thông tin và nếu sẵn dùng, hãy hiển thị menu lệnhCtrl+Shift+W

Tìm kiếm

Để thực hiện điều nàyNhấn
Tìm thư hoặc mục khácCtrl+E
Xóa kết quả tìm kiếmEsc
Bung rộng tìm kiếm để đưa vào Mọi Mục Thư, Mọi Mục Lịch hoặc Mọi Mục Liên hệ, tùy theo việc bạn đang ở mô-đun nàoCtrl+Alt+A
Dùng Tìm kiếm Nâng caoCtrl+Shift+F
Tạo thư mục Tìm kiếmCtrl+Shift+P
Tìm kiếm văn bản trong mục mởF4
Tìm kiếm và thay thế văn bản, ký hiệu hay một số lệnh định dạng khi ở ngăn Đọc hoặc trong mục mởCtrl+H
Bung rộng tìm kiếm để đưa vào các mục từ thư mục hiện tạiCtrl+Alt+K
Bung rộng tìm kiếm để đưa vào thư mục con Ctrl+Alt+Z Gắn cờCtrl+Alt+Z

Gắn cờ

Mở hộp thoại Gắn cờ để Theo dõi để gắn cờCtrl+Shift+G

Danh mục màu

Xóa danh mục đã chọn khỏi danh sách trong hộp thoại Danh mục màu.Alt+D

Tạo mục hoặc tệp

Tạo cuộc hẹnCtrl+Shift+A
Tạo liên hệCtrl+Shift+C
Tạo một nhóm liên hệCtrl+Shift+L
Tạo faxCtrl+Shift+X
Tạo thư mụcCtrl+Shift+E
Tạo yêu cầu họpCtrl+Shift+Q
Tạo thưCtrl+Shift+M
Tạo ghi chúCtrl+Shift+N
Tạo tài liệu OfficeCtrl+Shift+H
Đăng lên thư mục đã chọnCtrl+Shift+S
Đăng trả lời vào thư mục đã chọnCtrl+T
Tạo thư mục Tìm kiếmCtrl+Shift+P
Tạo tác vụCtrl+Shift+K

Lệnh trong hầu hết các dạng xem

Để thực hiện điều nàyNhấn
Lưu (ngoại trừ ở dạng xemTác vụ)Ctrl+S hoặc Shift+F12
Lưu và đóng (ngoại trừ ở dạng xem Thư)Alt+S
Lưu dưới dạng (chỉ ở dạng xem Thư)F12
Hoàn tácCtrl+Z hoặc Alt+Backspace (xóa lùi)
Xóa mụcCtrl+D
InCtrl+P
Sao chép mụcCtrl+Shift+Y
Di chuyển mụcCtrl+Shift+V
Kiểm tra tênCtrl+K
Kiểm tra chính tảF7
Gắn cờ để theo dõiCtrl+Shift+G
Chuyển tiếpCtrl+F
Gửi, đăng hoặc mời tất cảAlt+S
Cho phép chỉnh sửa trong một trường, ở mọi dạng xem ngoại trừ Thư hoặc Biểu tượngF2
Căn trái văn bảnCtrl+L
Căn giữa văn bảnCtrl+E
Căn phải văn bảnCtrl+R

Thư

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chuyển tới Hộp thư đếnCtrl+Shift+I
Chuyển tới Hộp thư điCtrl+Shift+O
Kiểm tra tênCtrl+K
GửiAlt+S
Trả lời thưCtrl+R
Trả lời Tất cả cho một thưCtrl+Shift+R
Trả lời với yêu cầu họpCtrl+Alt+R
Chuyển tiếp thưCtrl+F
Đánh dấu thư không phải là thư rácCtrl+Alt+J
Hiển thị nội dung bên ngoài bị chặn (trong thư)Ctrl+Shift+I
Đăng lên thư mụcCtrl+Shift+S
Áp dụng kiểu Thông thườngCtrl+Shift+N
Kiểm tra thư mớiCtrl+M hoặc F9
Chuyển tới thư trướcPhím Mũi tên Lên
Chuyển tới thư tiếp theoPhím Mũi tên Xuống
Tạo thư (khi ở dạng xem Thư)Ctrl+N
Tạo thư (từ mọi dạng xem Outlook)Ctrl+Shift+M
Mở thư đã nhậnCtrl+O
Xóa và bỏ qua cuộc hội thoạiCtrl+Shift+D
Mở Sổ Địa chỉCtrl+Shift+B
Thêm Cờ báo nhanh vào thư chưa mởPhím Insert
Hiển thị hộp thoại Gắn Cờ để Theo dõiCtrl+Shift+G
Đánh dấu là đã đọcCtrl+Q
Đánh dấu là chưa đọcCtrl+U
Mở Mẹo Thư trong thư đã chọnCtrl+Shift+W
Tìm kiếm hoặc thay thếF4
Tìm kiếm tiếpShift+F4
GửiCtrl+Enter
InCtrl+P
Chuyển tiếpCtrl+F
Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèmCtrl+Alt+F
Hiển thị thuộc tính của mục đã chọnAlt+Enter
Đánh dấu để tải xuốngCtrl+Alt+M
Kiểm tra trạng thái Đánh dấu để tải xuốngCtrl+Alt+U
Hiển thị tiến trình Gửi/NhậnCtrl+B (khi đang trong tiến trình Gửi/Nhận)

Lịch

Để thực hiện điều nàyNhấn
Tạo cuộc hẹn (khi ở dạng xem Lịch)Ctrl+N
Tạo một cuộc hẹn (ở mọi dạng xem Outlook)Ctrl+Shift+A
Tạo yêu cầu họpCtrl+Shift+Q
Chuyển tiếp cuộc hẹn hoặc cuộc họp
Trả lời yêu cầu họp bằng thư
Trả lời Tất cả cho một yêu cầu họp bằng thư
Hiển thị một ngày trong lịchAlt+1
Hiển thị hai ngày trong lịchAlt+2
Hiển thị ba ngày trong lịchAlt+3
Hiển thị bốn ngày trong lịchAlt+4
Hiển thị năm ngày trong lịchAlt+5
Hiển thị sáu ngày trong lịchAlt+6
Hiển thị bảy ngày trong lịchAlt+7
Hiển thị tám ngày trong lịchAlt+8
Hiển thị chín ngày trong lịchAlt+9
Hiển thị 10 ngày trong lịchAlt+0
Chuyển tới ngàyCtrl+G
Chuyển tới dạng xem ThángAlt+Bằng hoặc Ctrl+Alt+4
Chuyển tới ngày tiếp theoCtrl+Mũi tên Phải
Chuyển tới tuần tiếp theoAlt+Mũi tên Xuống
Chuyển tới tháng tiếp theoAlt+Page Down
Chuyển tới ngày trước đóCtrl+Mũi tên Trái
Chuyển tới tuần trước đóAlt+Mũi tên Lên
Chuyển tới tháng trước đóAlt+Page Up
Chuyển tới đầu tuầnAlt+Home
Chuyển tới cuối tuầnAlt+End
Chuyển tới dạng xem Tuần Đầy đủAlt+Dấu Trừ hoặc Ctrl+Alt+3
Chuyển tới dạng xem Tuần Làm việcCtrl+Alt+2
Chuyển tới cuộc hẹn trước đóCtrl+Dấu phẩy hoặc Ctrl+Shift+Dấu phẩy
Chuyển tới cuộc hẹn tiếp theoCtrl+Dấu chấm hoặc Ctrl+Shift+Dấu chấm
Thiết lập lặp lại cho cuộc hẹn hoặc cuộc họp mởCtrl+G

Mọi người

Để thực hiện điều nàyNhấn
Quay số cuộc gọi mớiCtrl+Shift+D
Tìm kiếm liên hệ hoặc mục khác (Tìm kiếm)F3 hoặc Ctrl+E
Nhập tên vào hộp Tìm kiếm Sổ Địa chỉF11
Ở dạng xem Bảng hoặc Danh sách của liên hệ, đi tới liên hệ đầu tiên bắt đầu bằng một ký tự riêngShift+chữ cái
Chọn tất cả các liên hệCtrl+A
Tạo thư kèm theo một liên hệ đã chọn làm chủ đềCtrl+F
Tạo liên hệ (khi trong Liên hệ)Ctrl+N
Tạo liên hệ (từ mọi dạng xem Outlook)Ctrl+Shift+C
Mở biểu mẫu liên hệ cho liên hệ đã chọnCtrl+O
Tạo một nhóm liên hệCtrl+Shift+L
InCtrl+P
Cập nhật danh sách các thành viên nhóm liên hệF5
Chuyển tới thư mục khácCtrl+Y
Mở Sổ Địa chỉCtrl+Shift+B
Dùng Tìm kiếm Nâng caoCtrl+Shift+F
Trong một liên hệ mở, hãy mở liên hệ tiếp theo đã liệt kêCtrl+Shift+Dấu chấm
Tìm một liên hệF11
Đóng liên hệESC
Gửi fax tới liên hệ đã chọnCtrl+Shift+X
Mở hộp thoại Kiểm tra Địa chỉAlt+D
Trong một biểu mẫu liên hệ, dưới Internet, hãy hiển thị thông tin Email 1Alt+Shift+1
Trong một biểu mẫu liên hệ, dưới Internet, hãy hiển thị thông tin Email 2Alt+Shift+2
Trong một biểu mẫu liên hệ, dưới Internet, hãy hiển thị thông tin Email 3Alt+Shift+3

Mọi người: trong hộp thoại Danh thiếp Điện tử

Để thực hiện điều nàyNhấn
Mở danh sách ThêmAlt+A
Chọn văn bản trong hộp Nhãn khi trường có nhãn đã gán được chọnAlt+B
Mở hộp thoại Thêm Ảnh ThẻAlt+C
Đặt con trỏ vào đầu hộp Chỉnh sửaAlt+E
Chọn hộp TrườngAlt+F
Chọn hộp thả xuống Căn Hình ảnhAlt+G
Chọn bảng màu cho nềnAlt+K, Enter
Chọn hộp thả xuống Bố tríAlt+L
Loại bỏ trường đã chọn từ hộp TrườngAlt+R

Tác vụ

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chấp nhận yêu cầu tác vụCtrl+C
Từ chối yêu cầu tác vụCtrl+D
Tìm tác vụ hoặc mục khácCtrl+E
Mở hộp thoại Chuyển tới Thư mụcCtrl+Y
Tạo một tác vụ khi ở dạng xem Tác vụCtrl+N
Tạo một tác vụ từ mọi dạng xem OutlookCtrl+Shift+K
Mở mục đã chọnCtrl+O
In mục đã chọnCtrl+P
Chọn tất cả các mụcCtrl+A
Xóa mục đã chọnCtrl+D
Chuyển tiếp tác vụ dưới dạng tệp đính kèmCtrl+F
Tạo yêu cầu tác vụCtrl+Shift+Alt+U
Chuyển giữa ngăn Thư mục, danh sách Tác vụ và thanh Việc Cần LàmTab hoặc Shift+Tab
Hoàn tác hành động cuốiCtrl+Z
Gắn cờ cho một mục hoặc đánh dấu là đã hoàn thànhPhím Insert

Định dạng văn bản

Để thực hiện điều nàyNhấn
Hiển thị menu Định dạngAlt+O
Hiển thị hộp thoại Phông chữCtrl+Shift+P
Hộp chuyển (với văn bản được chọn)Shift+F3
Định dạng các chữ cái ở dạng chữ hoa nhỏCtrl+Shift+K
Tạo chữ đậmCtrl+B
Thêm dấu đầu dòngCtrl+Shift+L
Tạo chữ nghiêngCtrl+I
Tăng thụt lềCtrl+T
Giảm thụt lềCtrl+Shift+T
Căn tráiCtrl+L
Căn giữaCtrl+E
Gạch chânCtrl+U
Tăng cỡ phôngCtrl + Dấu ngoặc vuông đóng hoặc Ctrl+Shift+Dấu lớn hơn
Giảm cỡ phôngCtrl + Dấu ngoặc trái hoặc Ctrl+Shift+Dấu nhỏ hơn
CắtCtrl+X hoặc Shift+Delete
Sao chépCtrl+C hoặc Ctrl+Insert
Lưu ý: Ctrl+Insert không sẵn dùng trong ngăn Đọc
DánCtrl+V hoặc Shift+Insert
Xóa định dạngCtrl+Shift+Z hoặc Ctrl+Phím cách
Xóa từ tiếp theoCtrl+Shift+H
Căn đều văn bản (Kéo dãn đoạn văn cho vừa phạm vi lề)Ctrl+Shift+J
Áp dụng kiểuCtrl+Shift+S
Tạo thụt đầu dòng treoCtrl+T
Chèn siêu kết nốiCtrl+K
Căn trái một đoạn vănCtrl+L
Căn phải một đoạn vănCtrl+R
Giảm thụt đầu dòng treoCtrl+Shift+T
Loại bỏ định dạng đoạn vănCtrl+Q

Thêm thông tin web vào mục

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chèn hoặc chỉnh sửa siêu kết nối trong phần nội dung của một mụcCtrl+K

In ấn

Để thực hiện điều nàyNhấn
Mở tab In ở dạng xem BackstageAlt+F, P
In mục từ một cửa sổ mởAlt+F, P, F, rồi 1
Mở hộp thoại Thiết lập Trang từ dạng xem InAlt+S hoặc Alt+U
Để chọn máy tin từ dạng xem InAlt+F, P, rồi I
Mở hộp thoại Tùy chọn InAlt+F, P, rồi R

Gửi/Nhận

Để thực hiện điều nàyNhấn
Bắt đầu gửi/nhận cho mọi nhóm Gửi/Nhận đã xác định với Bao gồm nhóm này vào Gửi/Nhận (F9) đã chọn. Điều này có thể gồm đầu đề, mục đầy đủ, thư mục đã xác định, mục có kích cỡ nhỏ hơn kích cỡ xác định hoặc mọi sự kết hợp bạn xác địnhF9
Bắt đầu gửi/nhận đối với thư mục hiện tại, để truy xuất các mục đầy đủ (đầu đề, mục và mọi tệp đính kèm)Shift+F9
Bắt đầu gửi/nhậnCtrl+M
Xác định nhóm Gửi/NhậnCtrl+Alt+S

Trình soạn thảo Visual Basic

Để thực hiện điều nàyNhấn
Mở Trình soạn thảo Visual BasicAlt+F11

Macro

Để thực hiện điều nàyNhấn
Phát macroAlt+F8

Biểu mẫu

Để thực hiện điều nàyNhấn
Tạo biểu mẫu InfoPathĐặt tiêu điểm trên một thư mục InfoPath, rồi nhấn Ctrl+N
Đóng biểu mẫu InfoPathCtrl+Shift+Alt+T

Các dạng xem: Dạng xem Bảng

Để thực hiện điều nàyNhấn
đoạnđoạn
đoạnđoạn
Chuyển tới mục ở cuối màn hìnhPage Down
Chuyển tới mục ở đầu màn hìnhPage Up
Mở rộng thêm hoặc giảm đi các mục đã chọn một mụcShift+Mũi tên Lên hoặc Shift+Mũi tên Xuống
Chuyển tới mục tiếp theo hoặc trước đó mà không mở rộng vùng chọnCtrl+Mũi tên Lên hoặc Ctrl+Mũi tên Xuống
Chọn hoặc hủy bỏ lựa chọn của mục hiện hoạtCtrl+Phím cách

Các dạng xem: Với một nhóm đã chọn

Để thực hiện điều nàyNhấn
Bung rộng một nhóm đơn đã chọnPhím Mũi tên Phải
Thu gọn một nhóm đơn đã chọnPhím Mũi tên Trái
Chọn nhóm trước đóPhím Mũi tên Lên
Chọn nhóm tiếp theoPhím Mũi tên Xuống
Chọn nhóm đầu tiênPhím Home
Chọn nhóm cuối cùngPhím End
Chọn mục đầu tiên trên màn hình trong nhóm đã bung rộng hoặc mục đầu tiên ngoài màn hình ở phía phảiPhím Mũi tên Phải

Các dạng xem: Dạng xem ngày/tuần/tháng theo lịch

Để thực hiện điều nàyNhấn
Xem từ một đến hết chín ngàyAlt+phím đại diện cho số ngày
Xem 10 ngàyAlt+0 (không)
Chuyển tới dạng xem TuầnAlt+Dấu trừ
Chuyển tới dạng xem ThángAlt+Dấu bằng
Di chuyển giữa dạng xem Lịch, Bảng nhiệm vụ và danh sách Thư mụcCtrl+Tab hoặc F6
Chọn cuộc hẹn trước đóShift+Tab
Chuyển tới ngày trước đóPhím Mũi tên Trái
Chuyển tới ngày tiếp theoPhím Mũi tên Phải
Chuyển tới cùng ngày trong tuần tớiAlt+Mũi tên Xuống
Chuyển tới cùng ngày trong tuần trước đóAlt+Mũi tên Lên

Các dạng xem: Dạng xem một ngày

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chọn thời gian sẽ bắt đầu ngày làm việc của bạnPhím Home
Chọn thời gian sẽ kế́t thúc ngày làm việc của bạnPhím End
Chọn khối thời gian trước đóPhím Mũi tên Lên
Chọn khối thời gian tiếp theoPhím Mũi tên Xuống
Chọn khối thời gian ở đầu màn hìnhPage Up
Chọn khối thời gian ở cuối màn hìnhPage Down
Mở rộng hoặc giảm thời gian đã chọnLần lượt nhấn Shift+Mũi tên Lên hoặc Shift+Mũi tên Xuống
Di chuyển cuộc hẹn lên hoặc xuốngVới con trỏ trong cuộc hẹn, lần lượt nhấn Alt+Mũi tên Lên hoặc Alt+Mũi tên Xuống
Thay đổi thời gian bắt đầu hoặc kết thúc của cuộc hẹnVới con trỏ trong cuộc hẹn, nhấn lần lượt Alt+Shift+Mũi tên Lên hoặc Alt+Shift+Mũi tên Xuống
Di chuyển mục đã chọn tới cùng ngày trong tuần tớiAlt+Mũi tên Xuống
Di chuyển mục đã chọn tới cùng ngày trong tuần trướcAlt+Mũi tên Lên

Các dạng xem: Dạng xem Tuần

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chuyển tới đầu giờ làm việc cho ngày đã chọnPhím Home
Chuyển tới cuối giờ làm việc cho ngày đã chọnPhím End
Chuyển lên một trang trong ngày đã chọnPage Up
Chuyển xuống một trang trong ngày đã chọnPage Down
Thay đổi khoảng thời gian của khối thời gian đã chọnShift+Mũi tên Trái, Shift+Mũi tên Phải, Shift+Mũi tên Lên hoặc Shift+Mũi tên Xuống hoặc Shift+Home hay Shift+End

Các dạng xem: Dạng xem Tháng

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chuyển tới ngày đầu tiên trong tuầnPhím Home
Chuyển tới cùng ngày trong tuần ở trang trướcPage Up
Chuyển tới cùng ngày trong tuần ở trang tiếp theoPage Down

Bộ điều hướng Ngày tháng

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chuyển tới ngày đầu tiên trong tuần hiện tạiAlt+Home
Chuyển tới ngày cuối cùng trong tuần hiện tạiAlt+End
Chuyển tới cùng ngày trong tuần trước đóAlt+Mũi tên Lên
Chuyển tới cùng ngày trong tuần tớiAlt+Mũi tên Xuống

Dạng xem Danh thiếp hoặc Địa chỉ

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chọn thẻ xác định trong danh sáchNhập một hoặc nhiều ký tự trong tên mà thẻ được sắp đặt bên dưới hay nhập tên của trường bạn đang sắp xếp theo
Chọn thẻ trước đóPhím Mũi tên Lên
Chọn thẻ tiếp theoPhím Mũi tên Xuống
Chọn thẻ đầu tiên trong danh sáchPhím Home
Chọn thẻ cuối cùng trong danh sáchPhím End
Chọn thẻ đầu tiên trên trang hiện tạiPage Up
Chọn thẻ đầu tiên trên trang kế tiếpPage Down
Chọn thẻ gần nhất trong cột tiếp theoPhím Mũi tên Phải
Chọn thẻ gần nhất trong cột trước đóPhím Mũi tên Trái
Chọn hoặc hủy bỏ lựa chọn của thẻ hiện hoạtCtrl+Phím cách
Mở rộng lựa chọn tới thẻ trước đó và hủy bỏ lựa chọn của các thẻ sau điểm bắt đầuPhím Shift+Mũi tên Lên
Mở rộng lựa chọn tới thẻ tiếp theo và hủy bỏ lựa chọn của các thẻ trước điểm bắt đầuShift+Mũi tên Xuống
Mở rộng lựa chọn tới thẻ trước đó, bất kể điểm bắt đầuCtrl+Shift+Mũi tên Lên
Mở rộng lựa chọn tới thẻ tiếp theo, bất kể điểm bắt đầuCtrl+Shift+Mũi tên Xuống
Mở rộng lựa chọn tới thẻ đầu tiên trong danh sáchShift+Home
Mở rộng lựa chọn tới thẻ cuối cùng trong danh sáchShift+End
Mở rộng lựa chọn tới thẻ đầu tiên trên trang trước đóShift+Page Up
Mở rộng lựa chọn tới thẻ cuối cùng trên trang cuối cùngShift+Page Down

Danh thiếp: Di chuyển giữa các trường trong một thẻ mở

Để sử dụng các phím sau đây, hãy đảm bảo chọn một trường trong thẻ.

Để thực hiện điều nàyNhấn
Di chuyển tới trường và điều khiển tiếp theoPhím Tab
Di chuyển tới trường và điều khiển trước đóShift+Tab
Đóng thẻ hiện hoạtNhập hoặc Thoát

Danh thiếp: Di chuyển giữa các ký tự trong một trường

Để sử dụng các phím sau đây, hãy đảm bảo chọn một trường trong thẻ hoặc tiêu điểm nằm trong trường.

Để thực hiện điều nàyNhấn
Thêm đường vào trường nhiều đườngPhím Enter
Di chuyển đến đầu dòngHome
Di chuyển đến cuối dòngEnd
Di chuyển lên đầu trường nhiều đườngPage Up
Di chuyển xuống cuối trường nhiều đườngPage Down
Di chuyển tới đường trước đó trong trường nhiều đườngPhím Mũi tên Lên
Di chuyển tới đường tiếp theo trong trường nhiều đườngPhím Mũi tên Xuống
Di chuyển tới ký tự trước đó trong trườngPhím Mũi tên Trái
Di chuyển tới ký tự tiếp theo trong trườngPhím Mũi tên Phải

Dạng xem đường thời gian (Tác vụ): Khi một mục được chọn

Để thực hiện điều nàyNhấn
Chọn mục trước đóPhím Mũi tên Trái
Chọn mục tiếp theoPhím Mũi tên Phải
Chọn nhiều mục liền kềShift+Mũi tên Trái hoặc Shift+Mũi tên Phải
Chọn nhiều mục không liền kềCtrl+Mũi tên Trái+Phím cách hoặc Ctrl+Mũi tên Phải+Phím cách
Mở mục đã chọnPhím Enter
Chọn mục đầu tiên trên đường thời gian (nếu các mục không được gộp nhóm) hoặc mục đầu tiên trong nhómPhím Home
Chọn mục cuối cùng trên đường thời gian (nếu các mục không được gộp nhóm) hoặc mục cuối cùng trong nhómPhím End
Hiển thị (mà không chọn) mục đầu tiên trên đường thời gian (nếu các mục không được gộp nhóm) hoặc mục đầu tiên trong nhómCtrl+Home
Hiển thị (mà không chọn) mục cuối cùng trên đường thời gian (nếu các mục không được gộp nhóm) hoặc mục cuối cùng trong nhómCtrl+End

Dạng xem đường thời gian (Tác vụ): Khi chọn nhóm

Để thực hiện điều nàyNhấn
Bung rộng nhómEnter hoặc Mũi tên Phải
Thu gọn nhómEnter hoặ̣c Mũi tên Trái
Chọn nhóm trước đóPhím Mũi tên Lên
Chọn nhóm tiếp theoPhím Mũi tên Xuống
Chọn nhóm đầu tiên trên đường thời gianPhím Home
Chọn nhóm cuối cùng trên đường thời gianPhím End
Chọn mục đầu tiên trên màn hình trong nhóm đã bung rộng hoặc mục đầu tiên ngoài màn hình ở phía phảiPhím Mũi tên Phải

Dạng xem đường thời gian (Tác vụ): Khi một đơn vị thời gian trên thang thời gian đại diện cho ngày được chọn

Để thực hiện điều nàyNhấn
Di chuyển trở lại vào khoảng tăng của thời gian tương tự như với khoảng tăng thời gian hiển thị trên thang thời gianPhím Mũi tên Trái
Di chuyển tiến lên vào khoảng tăng của thời gian tương tự như với khoảng tăng thời gian hiển thị trên thang thời gianPhím Mũi tên Phải
Chuyển đổi giữa dạng xem hiện hoạt, thanh Việc cần làm, Tìm kiếm và quay trở lại dạng xem hiện hoạtPhím Tab và Shift+Tab

Theo chương trình đào tạo Microsoft Office của Microsoft

Thứ Bảy, 13 tháng 1, 2018

Sử dụng Mô hình 3D trong Office 2016

Sử dụng Mô hình 3D trong Office 2016



Mô hình 3D là sự phát triển kế tiếp của các hình. Chúng cho phép bạn chèn các đối tượng vào tài liệu, sổ làm việc hoặc bản trình bày mà bạn có thể xoay 360 độ; nghiêng lên hoặc xuống. Chúng giúp cho việc minh họa một luận điểm hoặc trình bày một đặc điểm cụ thể của đối tượng trở nên dễ dàng hơn.

Word, Excel và PowerPoint trên Windows hiện đã hỗ trợ chèn mô hình 3D trực tiếp vào tệp Office của bạn.


Các cải tiến trong bản cập nhật này sẵn dùng cho người đăng ký Office 365. Nếu bạn muốn là một trong những người đầu tiên thử nghiệm các cải tiến này, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

Áp dụng Cho: Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016

Thêm đối tượng 3D vào tài liệu, sổ làm việc hoặc bản trình bày của bạn từ một tệp cục bộ

Bạn chèn mô hình 3D vào các tệp của mình theo cách tương tự như chèn các hình ảnh khác. Trên tab Chèn của ruy-băng, chọn Mô hình 3D rồi chọn Từ một Tệp.


Sau khi chèn tệp, bạn có thể sử dụng các điều khiển để thao tác trên hình ảnh:


1. Sử dụng điều khiển 3D để xoay hoặc nghiêng mô hình 3D của bạn theo bất kỳ hướng nào. Chỉ cần bấm, giữ và kéo chuột.

2. Kéo các núm điều khiển hình ảnh vào hoặc ra để làm cho hình ảnh của bạn to hoặc nhỏ hơn.

Ghi chú: Bạn vẫn có thể sử dụng núm điều khiển xoay 3 để xoay hình ảnh của mình theo chiều kim đồng hồ hoặc ngược chiều kim đồng hồ nhưng bạn sẽ có được trải nghiệm tốt hơn nhiều khi sử dụng điều khiển xoay 3D mà chúng tôi đã nói ở trên.

Thêm Mô hình 3D từ Remix 3D

Nếu bạn muốn chọn một Mô hình 3D trong bộ sưu tập mô hình 3D trực tuyến miễn phí cực lớn tại Remix 3D, hãy chọn Mô hình 3D > Từ Nguồn Trực tuyến. Khi hộp thoại xuất hiện, bạn có thể duyệt hoặc tìm kiếm hình ảnh 3D từ danh mục tại Remix 3D.

Chọn một hoặc nhiều hình ảnh và bấm Chèn.

Remix 3D không sẵn dùng ở tất cả các quốc gia. Để biết danh sách các quốc gia có hỗ trợ Remix 3D, vui lòng xem: Remix 3D: Câu hỏi thường gặp.

Thay đổi cách thức hiển thị của các mô hình 3D trong Office

Khi bạn chèn một mô hình 3D vào tệp Office, bạn sẽ thấy tab theo ngữ cảnh xuất hiện trên ruy-băng phía dưới Công cụ Mô hình 3D được gọi là Định dạng. Trên tab định dạng, có một số điều khiển tiện dụng để giúp bạn tùy chỉnh cách thức hình ảnh 3D sẽ hiển thị.

Bộ sưu tập Dạng xem Mô hình 3D cung cấp cho bạn một tập hợp các dạng xem thiết lập sẵn mà bạn có thể sử dụng trên hình ảnh của mình. Ví dụ: bạn có thể nhanh chóng chọn dạng xem thẳng đầu hoặc dạng xem từ trên xuống.


Nếu bạn có nhiều mô hình 3D và bạn gặp sự cố trong việc chọn một mô hình mà bạn muốn sử dụng, hãy bấm vào Ngăn Chọn để bật danh sách các đối tượng. Sau đó, bạn có thể dễ dàng chọn hình ảnh hoặc những hình ảnh mà bạn muốn.

Công cụ Căn chỉnh giúp bạn đặt hình ảnh của mình trên trang hoặc trang chiếu - ví dụ: ở trên cùng hoặc bên cạnh.

Quét lướt & Thu phóng là một công cụ mới cung cấp cho bạn quyền kiểm soát việc khớp hình ảnh 3D bên trong khung. Bấm vào nút Quét lướt & Thu phóng, rồi bấm và kéo đối tượng bên trong khung để di chuyển. Sử dụng mũi tên Thu phóng ở bên phải khung để làm cho đối tượng lớn hơn hoặc nhỏ hơn bên trong khung.


Video ngắn về tính năng này


Thứ Hai, 4 tháng 12, 2017

Key kích hoạt Windows và Microsoft Office các phiên bản cập nhật thường xuyên

Key kích hoạt Windows và Microsoft Office các phiên bản cập nhật thường xuyên



Nhằm thuận tiện cho các bạn trong nhóm cài đặt Windows và Microsoft Office nếu chưa kích hoạt có thể vào đây lấy key kích hoạt, key kích hoạt được mình cập nhật liên tục. Nếu bạn không biết kích hoạt by phone có thể bình luận nhờ giúp.


☛ Key Windows & Office  -  Xem tại đây
☛ Key Windows Server  -  https://goo.gl/4SdisM
☛ Chat lấy Confirmation ID (CID)  - https://goo.gl/3D6sfK
☛ Sao lưu kích hoạt by phone  -  https://tinyurl.com/ycrn2u54

Windows

Windows 10: http://textuploader.com/52d51 | http://textuploader.com/523q8
Windows 8.1: http://textuploader.com/52d5k | http://textuploader.com/523mg
Windows 8: http://textuploader.com/52d5g | http://textuploader.com/523zt
Windows 7: http://textuploader.com/52dda | http://textuploader.com/523gb

Microsoft Office

Microsoft Office 2016: http://textuploader.com/52dd5 | http://textuploader.com/5234f
Microsoft Office 2013: http://textuploader.com/52dd9 | http://textuploader.com/523hg
Microsoft Office 2010: http://textuploader.com/52ddq | http://textuploader.com/523ux

Windows Server

Windows Server 2016: http://textuploader.com/d5cpm
Windows Server 2012: http://textuploader.com/523xx
Windows Server 2008: http://textuploader.com/xx7x

Phần mềm check key

PIDKey v2.1.2: http://www.solidfiles.com/v/Bz7aN64Z4WZRZ

Lấy mã kích hoạt Windows & Microsoft Office từ Microsoft Suppot

Bước 1: Truy cập vào link hỗ trợ của Microsoft dưới đây không cần Fake IP:

- Microsoft Office: https://partner.support.services.microsoft.com/en-us/contact/menu/software/office/setup/?OSMCSignIn=true&wa=wsignin1.0
- Windows: https://partner.support.services.microsoft.com/en-us/contact/menu/software/windows/setup/

Bước 2: Bạn chọn mục Chat và chờ đến khi kết nối được với nhân viên support, lưu ý phải sử dụng tài khoản Microsoft

Bước 3: Bạn chat với nhân viên support để lấy được ID step 3
  • Sử dụng tiếng Anh nếu không biết ghi tiếng Việt vào Google dịch
  • Đầu tiên thì cứ vui vẻ chào hỏi, giới thiệu tên bạn
  • Sau đó nêu vấn đề cần họ giúp, ngắn gọn và dễ hiểu, ghi step 2 vào khung chat
  • Gặp phải người dễ tính thì qua vài ba dòng chat là bạn sẽ nhận được IID còn không thì có thể không lấy được và phải chat với nguời khác
  • Trong trường hợp key bị block thì sử dụng key để lấy step 2 khác
Hướng dẫn kích hoạt by phone  -  https://goo.gl/WR9ogZ

Thứ Ba, 20 tháng 9, 2016

Khôi phục các mục đã xóa trong Outlook cho Windows

Khôi phục các mục đã xóa trong Outlook cho Windows



Áp dụng Cho: Outlook 2016 Outlook 2013 Office 365

Khi bạn vô tình xóa một mục khỏi hộp thư Outlook của mình, bạn thường có thể phục hồi mục đó. Nơi đầu tiên để tìm một mục đã xóa là thư mục Mục Đã xóa. Nếu bạn không thể tìm thấy mục này tại đó thì nơi tiếp theo để tìm kiếm là thư mục Mục Có thể phục hồi, bạn có thể truy nhập vào thư mục này bằng cách sử dụng công cụ Phục hồi Mục Đã xóa.


Bạn cần phục hồi thư mục đã xóa trong Outlook 2013 hoặc Outlook 2016 cho Windows?    Bạn có thể phục hồi thư mục đã xóa (với toàn bộ thư trong đó) nếu thư mục này vẫn nằm trong thư mục Mục Đã xóa của bạn—Xem Cách thực hiện. Rất tiếc, bạn không thể phục hồi thư mục đã bị xóa vĩnh viễn. Nhưng bạn có thể sử dụng các bước trong chủ đề này để phục hồi thư từ thư mục mà bạn đã xóa.

Cách phục hồi email, cuộc hẹn, sự kiện, liên hệ và tác vụ đã xóa
  • Khôi phục một mục vẫn còn trong thư mục Các mục Đã xóa của bạn
  • Khôi phục một mục không còn trong thư mục Các mục Đã xóa của bạn
Khôi phục một mục vẫn còn trong thư mục các mục đã xóa của bạn

1. Trong Outlook, đi tới danh sách thư mục email của bạn, sau đó bấm Các mục Đã xóa.


Bấm vào các mục đã xóa trong danh sách thư mục

2. Khi bạn tìm thấy thư, hãy bấm chuột phải vào đó, rồi bấm Di chuyển > Thư mục Khác.


Bấm Di chuyển rồi bấm Thư mục Khác

3. Để di chuyển thư tới hộp thư đến của bạn, hãy bấm Hộp thư đến, rồi bấm OK.


Bấm vào Hộp thư đến để di chuyển mục đã xóa tới hộp thư đến của bạn

4. Để khôi phục các loại mục khác, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

  • Để khôi phục mục lịch, hãy bấm chuột phải vào đó, rồi bấm Di chuyển > Thư mục Khác > Lịch.
  • Để khôi phục một liên hệ, hãy bấm chuột phải vào liên hệ đó, rồi bấm vào Di chuyển > Thư mục Khác > Danh bạ. Để biết thêm thông tin về việc khôi phục danh bạ, hãy xem Khôi phục liên hệ đã xóa trong Outlook.
  • Để khôi phục nhiệm vụ, hãy bấm chuột phải vào đó, rồi bấm Di chuyển > Thư mục Khác > Nhiệm vụ.


Chọn một thư mục để di chuyển các loại mục khác

Khôi phục một mục không còn trong thư mục Các mục Đã xóa của bạn

Nếu bạn không thể tìm thấy một mục trong thư mục Các mục Đã xóa, nơi tiếp theo cần tìm là thư mục Các mục Có thể khôi phục. Đây là thư mục ẩn và là nơi các mục được chuyển đến khi bạn thực hiện một trong những thao tác sau đây:
  • Xóa mục khỏi thư mục Các mục Đã xóa.
  • Làm trống thư mục Các mục Đã xóa.
  • Xóa vĩnh viễn mục bằng cách chọn mục và nhấn Shift+Delete.
Xem video hoặc thực hiện theo các bước được liệt kê dưới video này để khôi phục các mục từ thư mục Các mục Đã xóa.


Sau đây là cách khôi phục mục từ thư mục Các mục Có thể khôi phục:

1. Trong Outlook, đi tới danh sách thư mục email của bạn, sau đó bấm Các mục Đã xóa.

2. Đảm bảo Nhà được chọn, sau đó bấm Khôi phục Các mục Đã xóa từ Máy chủ.


Chọn thư mục Mục đã Xóa và bấm Khôi phục các Mục Từ Máy chủ

QUAN TRỌNG: Nếu Khôi phục Các mục Đã xóa từ Máy chủ chuyển sang xám hay không có ở đó:
  • Có thể bạn đang làm việc ở chế độ ngoại tuyến. Để làm việc trực tuyến, hãy xem mục Chuyển đổi từ chế độ ngoại tuyến sang chế độ trực tuyến.
  • Có thể bạn hiện không sử dụng tài khoản Exchange. Để kiểm tra, hãy xem Làm thế nào để biết là tôi có tài khoản Exchange trong Outlook hay không. Nếu bạn không có tài khoản Exchange (chẳng hạn như bạn đang sử dụng Outlook để kết nối với tài khoản IMAP hoặc POP) bạn sẽ không thể khôi phục một mục bị xóa vĩnh viễn hoặc bị xóa khỏi thư mục Các mục Đã xóa. Nếu bạn đang kết nối với tài khoản IMAP, bạn có thể sẽ khôi phục được các mục từ thư mục Thùng rác. Hãy xem cách thực hiện: Khôi phục thư đã xóa khi sử dụng tài khoản IMAP.
3. Chọn mục bạn muốn khôi phục, bấm Khôi phục Các mục Đã chọn, rồi bấm OK.


Chọn một mục để khôi phục và bấm OK

MẸO: Bạn có thể khôi phục các email, liên hệ, mục lịch và nhiệm vụ từ thư mục Các mục Có thể khôi phục.

Các mục được khôi phục chuyển đến đâu?  

Khi bạn khôi phục mục từ thư mục Các mục Có thể khôi phục, chúng sẽ được chuyển vào thư mục Các mục Đã xóa. Vì vậy sau khi bạn khôi phục một mục, bạn có thể tìm thấy nó trong thư mục Các mục Đã xóa của bạn rồi chuyển nó vào thư mục khác. Nếu bạn khôi phục cuộc hẹn trên lịch, liên hệ hoặc nhiệm vụ, nó cũng được di chuyển đến thư mục Các mục Đã xóa của bạn. Từ đó, bạn có thể di chuyển nó trở lại lịch, danh sách liên hệ hoặc nhiệm vụ của bạn. Để tìm các mục đã khôi phục, chỉ cần tìm kiếm trong thư mục Các mục Đã xóa.